平成27年5 月

横浜市立南高等学校・附属中学校同窓会会則

第１章 総則
第１条 （名称）本会は横浜市立南高等学校・附属中学校同窓会（通称　南高同窓会）と称し、本部を同会会長宅、事務所を横浜市立南高等学校・附属中学校（以下母校という）内に置く。

第２条 （目的）本会は、会員相互の親睦を図り、その福祉を増進し、併せて母校発展に寄与する。

第３条 （事業）本会は、前条の目的達成のために次の事業を行う。親睦を目的とした集会等を行うと共に、同期会の開催を促進する。
１． 会報を発行する。
２． 母校への協力と必要に応じた援助を行う。
３． その他、本会の目的に必要な事業を行う。

第４条 （会務年度）本会の会務年度は、役員の任期が始まる年の６月１日から翌年の５月３１日までとする。（ただし、平成２４年度は平成２４年４月１日から平成２５年５月３１日までとする。）


第２章 会員
第５条 （会員）本会の会員を分けて次の通りとする。
１． 正会員
２． 特別会員

第６条 （正会員）正会員は母校卒業生とする。

第７条 （特別会員）特別会員は母校現旧職員とする。

第８条 （会員となる手続き）
１． 会員は本会則を承諾した上で、入会にあたり氏名、住所、連絡先等を本会に届けるものとする。住所、氏名等に変更があった場合は本会に連絡する。
２． 正会員は終身会費１０，０００円を本会に納入することによって登録される。なお、納入された終身会費は理由の如何によらず返還されない。


第３章 理事・役員等
第９条 （理事・幹事）本会は会の実務を執行するために理事および幹事を置く。
１． 理事は理事会において正会員の中から選出する。
２． 理事は原則として１０名以上３０名以内とする。
３． 幹事は各クラスからおおむね２名を選出し各期の幹事会を構成する。
４． 卒業時の幹事会から１名または２名の理事を推薦し、理事会の承認を得る。
５． この推薦制度は６０期生の卒業時から実施されるが、理事会は５９期以前の幹事会からの推薦を受けることができる。
６． 前項４により承認された理事が学生の場合、その任期は一応在学期間とする。

第１０条 （役員・会計監査）本会は会の運営のために次の役員および会計監査を置く。
１． 会長１名
２． 会長代理１名
３． 副会長３名（総務担当・財務会計担当・事業担当）
４． 会計監査２名

第１１条 （名誉会長）本会の相談役の代表として名誉会長を置くことが出来る。

第１２条 （役員の選出）
１． 会長、副会長は理事会において正会員の中から選出する。
２． 会長代理は会長が必要と判断したときに指名し、理事会の承認を得る。
３． 会計監査は理事会において正会員の中から選出する。

第１３条 （役員・理事の職務）
１． 会長は本会を代表し、会務全体を統括する。
２． 会長代理は会長を補佐し、会長に事故ある時は会長の職務を代行する。
３． 副会長は会長および会長代理を補佐し、担当業務を統括する。
４． 理事は幹事を統括し、会員の代表として議案の審議にあたると同時に、会務に必要な職務を分担する。

第１４条 （幹事の職務）
１． 幹事は会員との連携を密にするとともに、本会の円滑な運営のために理事会に協力する。
２． 幹事はそれぞれの期の同期会を企画、運営する。

第１５条 （会計監査）会計監査は理事会から独立し、本会の経理を監査する。

第１６条 （役員・理事の任期）
１． 本会役員・理事の任期は２ヵ年とする。但し、入会初年度の役員の任期は、当該会務年度の終わりまでとする。
２． 本会役員・理事は再選されることができる。
３． 本会役員・理事は任期満了に至も後任者が就任するまでは、その職務を継続する。

第１７条 （補欠役員）役員が欠けた場合および執行不能となった場合は、直ちに補欠役員を選出する。補欠役員の任期は、前任者の残任期間とする。

第１８条 （相談役）本会に相談役を置くことができる。
１． 相談役は、本会の役員・理事経験者の中から、理事会で選出する。
２． 相談役は、会長の求めに応じて会の運営全般について助言を行う。

第１９条 （顧問）本会に名誉顧問並びに顧問を置く。
１． 名誉顧問は母校校長を推す。
２． 顧問は母校教職員の中から適任者を会長が委嘱し、会務の相談にあずかる。


第４章 理事会
第２０条 （理事会）
１． 理事会は本会の執行機関であり、理事並びに会長、会長代理、副会長および会計を持って構成する。
２． 理事会は必要に応じて会長が招集する。なお、理事の３分の１の署名を持って開催を求められたときは、会長は速やかに理事会を招集しなければならない。
３． 理事会の成立要件は、委任状を含めた理事の３分の２の出席、並びに委任状を含めた出席者の過半数の同意によって議決する。
４． 理事会の議長は会長があたる。なお、議長は議決に加わらないが、同数の場合は議長が決定する。

第２１条 （理事会に付議する事項）
１． 理事会は次の事項を作成、審議し総会において承認を得る。
（１） 会則改定案および細則案
（２） 事業報告および決算（毎年行う）
（３） 事業計画および予算（毎年行う）
（４） 理事、役員、会計監査の選出
（５） 各期幹事の委嘱
２． その他、会の目的達成のために必要と認められた事項の決定を行う。


第５章 総会
第２２条 （開催および運営）
１． 理事・役員の改選にあわせて２年に１回ごとに、所在が確認されているすべての会員に通知をして総会を開催する。
２． 総会の議長は会長があたる。
３． 議長は議決に加わらないが、同数の場合は議長が決定する。
４． 総会の欠席者は当日の議決権を議長に委任したものとする。

第２３条 （意見の集約）
１． 会員は総会において、議長の指名により自由な意見を述べることができる。
２． 総会に出席できない会員は書面を持って意見を述べることができる。

第２４条 （内容）
１． 総会においては理事会より提出された次の事項を審議し承認を行う。
（１） 会則の改定
（２） 事業報告および決算（２年分）
（３） 事業計画および予算（２年分）
（４） 理事、役員、会計監査の改選
２． 各事項の承認には、出席者の過半数の賛同を必要とする。

 
第６章 同期会　
第２５条 （開催）
１． 同期会の開催を同窓会の重要な活動と位置づけ以下の活動を行う。
（１） 同窓会主催の「同期会」を入会した年（卒業した年）の５月第３日曜日に開催する。
（２） 同期会の開催に当たっては細則に決められた額の補助を行う。
（３） 必要に応じて、同窓会が中心となる同期会を開くことができる。

第７章 経理
第２６条 （経費）本会の経費は、入会の際に納入する終身会費、寄付金およびその他の収入をもってこれにあてる。なお、いったん納入された会費はいかなる理由があってもこれを返還しない。


第２７条 （会計）
１． 本会の会計は予算に則って行う。
２． 臨時の支出および予見しがたい予算の不足に対処するための支出については、理事会の議決を経なければならない。


第８章 個人情報の管理
第２８条 （個人情報に関する説明義務）同窓会は入会希望者に対し、同窓会における個人情報の取り扱いについて説明する。

第２９条 （情報の取得）同窓会の目的達成のために、学校側の了解のもとに学校から卒業予定者の氏名、住所等を直接取得することがある。

第３０条 （情報の使途）同窓会会則第２条および第３条に示す同窓会の目的に沿ってのみ使用する。なお、同期会、クラス会、クラブＯＢ会等、同窓生の親睦会開催のため、開催責任者から名簿の提供を求められたときは、先方の使途および適切な管理方法を確認した上で提供することがある。

第３１条 （情報の管理）本会が取得した個人情報については会長が厳正に管理する。なお、本人から疑義あるいは削除、訂正の要請があった場合は、本人の意向に従う。

第３２条 （委託管理）名簿作成などで業務を第三者に委託する場合は、委託先における管理責任を文書で確認する。



付　則
第１条 本会運営上の細目に関しては別に細則を設けることができる。

第２条
１． 本会則は昭和３７年９月１日より施行する
２． 昭和３２年３月１日施行の会則は本会則施行の日より廃止する
３． 本会則は昭和４６年５月一部改定
４． 本会則は昭和４８年５月一部改定
５． 本会則は昭和５２年５月一部改定
６． 本会則は昭和６２年５月一部改定
７． 本会則は平成７年５月一部改定
８． 本会則は平成１７年５月一部改定
９． 本会則は平成２３年４月一部改定
１０． 本会則は平成２３年６月一部改定（名称変更）
１１． 本会則は平成２４年３月一部改定（総会規定変更）
１２． 本会則は平成２５年８月一部改定（入会手続き変更）
１３． 本会則は平成２７年５月一部改定（理事定員、幹事の役割変更）


付　記（会長在任期間）
初　代　１９５７．４．１～１９５９．３．３１　阪柳　定男（１期）
第二代　１９５９．４．１～１９６２．３．３１　松村　祥男（１期）
第三代　１９６２．４．１～１９６３．３．３１　阿部　　紘（２期）
第四代　１９６３．４．１～１９６８．３．３１　阪柳　定男（１期）
第五代　１９６８．４．１～２００７．３．３１　松村　祥男（１期）
第六代　２００７．４．１～２０１１．３．３１　小後摩　基（５期）
第七代　２０１１．４．１～　　　　　　　　　　石川　直弘（９期）